دائرة العلاقات الدولية والإعلام

تعد دائرة العلاقات الدولية والإعلام من الدوائر المهمة في الجامعة فهي الجهاز الذي يربط المؤسسة بجمهورها الداخلي والخارجي وذلك من خلال تنفيذ كل ما ينسجم مع هذا التوجه ومن خلال جهد إعلامي كبير أو تنظيم الفعاليات المتنوعة التي تخدم الجامعة ومجتمعها المحلي والدولي حتى تستطيع الجامعة لعب دور بارز في المجتمع.

إن عمل دائرة العلاقات الدولية والإعلام يمثل مجموعة متكاملة وذلك للعمل في عدة اتجاهات وهي الاستعلام والإعلام والتنسيق، وتحقيق ذلك يكون عن طريق البحث ، والتخطيط، والاتصال، والتقييم، لأن المهمة الرئيسة لدائرة العلاقات الدولية والإعلام هو الإسهام في وضع الاستراتيجيات العامة للجامعة وتنفيذها، نظراً لدور الدائرة وموقعها القيادي في الجامعة فهي تعتبر حلقة الوصل الرئيسية التي تربط الجامعة بكافة المؤسسات والجهات الرسمية والخاصة.

أهداف دائرة العلاقات الدولية والإعلام

تسعى دائرة العلاقات الدولية والإعلام من خلال عملها إلى تحقيق جملة من الأهداف التي تعمل على تنمية إيمان الجمهور وثقته برسالة الجامعة ومن أبراز الأهداف :

- التعريف بنشاط الجامعة فهي الوسيلة الصحيحة للتعريف المقنع بنشاط الجامعة وكسب تأييد المجتمع وبناء سمعة طيبة للجامعة وفروعها .

- البحث وجمع المعلومات من خلال مشاركة الدوائر المختلفة بالجامعة بإجراء بحوث الرأي والاستطلاع.

- توفير قنوات الاتصال المناسبة في الاتجاهين من وإلى الجامعة عن طريق الاتصال الشخصي أو اية وسيلة من وسائل الاتصال الممكنة.

- المشاركة في وضع الخطط الوقائية والعلاجية لتحسين صورة الجامعة لدى المجتمع.

- التنسيق بين إدارات الجامعة المختلفة، وكذلك التنسيق بين الجامعة والمجتمع.

مهام دائرة العلاقات الدولية والإعلام :

- خلق علاقة ودية سواء من العاملين داخل الجامعة أو خارجها أو مع المجتمع.

- وضع استراتيجية معينة للاتصالات.

- دائرة العلاقات الدولية والإعلام مسئولة عن المطبوعات المختلفة التي تصدرها الجامعة من حيث إعدادها والإشراف عليها.

- تزويد الصحافة بأخبار الجامعة وأنشطتها.

- المساهمة الفاعلة في تنظيم الندوات والمؤتمرات والمحاضرات.

- تنظيم الفعاليات الوطنية والاجتماعية والدينية.

- استقبال الوفود الزائرة للجامعة ووضع الترتيبات اللازمة لذلك.

أقسام دائرة العلاقات الدولية والاعلام

أولاً قسم البرتوكول ومن مهامه

- التنسيق مع الجهات ذات الصلة عند إقامة المؤتمرات والندوات، ومخاطبتها.

- العناية بالمراسم المتعارف عليها في جميع مناسبات الجامعة للوفود الرسمية، من استقبال داخل مقر الجامعة ومرافقتهم داخل الجامعة.

- حجز القاعات والإشراف عليها، والتأكد من جاهزيتها.

- الإشراف على الاستقبال والضيافة والتوديع وتنظيم الحفلات وتقديم الهدايا.

- إعداد برنامج زيارة الوفود وترجمته إذا لزم الأمر.

ثانياً قسم الإعلام ومن مهامه

- تحرير أخبار الجامعة وإرسالها إلى الصحف ووسائل الإعلام، وتزويد موقع الجامعة الالكتروني بالأخبار.

- مخاطبة وسائل الإعلام المختلفة لتغطية الأحداث والمناسبات داخل الجامعة.

- تكوين علاقات جيدة وايجابية مع وسائل الإعلام والمراسلين.

ثالثا قسم المعلومات

- إعداد قاعدة بيانات على الحاسب الآلي تتضمن أسماء مسئولي الدولة والإدارات الحكومية ومتابعتها وتحديثها.

- تبادل المعلومات مع إدارات العلاقات والإعلام في الجامعات والدوائر الحكومية.

- الإجابة على أي استفسارات عن الجامعة ترد إلى الدائرة من الجامعة أو من خارجها.

- تزويد أي فرد أو هيئة بالمطبوعات الإعلامية المتوفرة عن الجامعة بعد تأمينها من الإدارات ذات العلاقة إذا لم تكن موجودة في الدائرة.

رابعا قسم الاتصال الداخلي:

- إعداد قاعدة بيانات لأعضاء هيئة التدريس والعاملين بالجامعة.

- إرسال رسائل نصية وإلكترونية تتضمن توجيهات إدارة الجامعة .

- إرسال رسائل التهنئة والعزاء.

- الإعلان عن النشاطات والدورات والندوات داخل الجامعة.

- الإعلان عن النشاطات الاجتماعية الخاصة بالعاملين بالجامعة وطلابها.

- إبراز نشاطات أعضاء هيئة التدريس والعاملين بالجامعة في خدمة المجتمع.