ديوان رئيس الجامعة

الرؤية

يتطلع مكتب رئيس الجامعة للوصول إلى موقع متميز على المستوى المحلي والعربي والدولي، بما يتفق مع معايير الجودة المنشودة.

الرسالة

يسعى المكتب إلى تقديم كل الطاقات اللازمة لخدمة جميع دوائر ووحدات الجامعة الأكاديمية والإدارية والمالية، إلى جانب خدمة المجتمع المحلي.

الهدف

يهدف مكتب رئيس الجامعة إلى إتمام الخدمات اللازمة لأعضاء الهيئتين الأكاديمية والإدارية، إلى جانب خدمة المجتمع المحلي، وتوظيف مهارات تكنولوجيا المعلومات في إتمام الأعمال الإدارية والأكاديمية من خلال حوسبة أعمال الجامعة، وصولاً إلى تحقيق السرعة في إنجاز الأعمال. كما يعدُّ المكتب حلقة الوصل بين الجامعة والمؤسسات المحلية والعربية والدولية كافة ً.,وذلك تحقيقاً للتنسيق والتعاون في شتى المجالات ولاسيما مجالات التعاون العلمي المشترك.

المهام:

يعدُّ ديوان رئاسة الجامعة حلقة الوصل بين رئيس الجامعة و الوحدات الإدارية في الجامعة من جهة، وبين مختلف المؤسسات المحلية والدولية خارج الجامعة من جهة أخرى. ويقوم العاملون بمكتب رئيس الجامعة بكل المهام الإدارية المتنوعة. وهي على النحو الآتي:

- تدقيق المعاملات الواردة لديوان رئاسة الجامعة قبل العرض على الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة.

- استقبال الزوار وتقديم التسهيلات اللازمة كافة وفقاً للأصول المتبعة.

- إعداد وصياغة الردود على المعاملات التي ترد إلى مكتب رئيس الجامعة.

- تنظيم مواعيد الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة داخل الجامعة وخارجها .

- يتولى ديوان رئاسة الجامعة استلام الكتب الرسمية الواردة للجامعة وتصنيفها وتسجيلها وتحويلها إلى الجهات المختصة بعد توجيهات الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة.

· معالجة البريد الصادر والوارد والقيام بأعمال الأرشفة الورقية والإلكترونية اللازمة.

· يقوم ديوان الرئاسة بالتعاون مع العلاقات العامة بالتنسيق مع وسائل الإعلام المختلفة لتغطية أخبار الرئاسة والجامعة المختلفة.

- العمل على إعداد مسودات الاتفاقيات العلمية والثقافية مع المؤسسات والجامعات العلمية والبحثية المختلفة.

- التنسيق مع المؤسسات العربية الدولية والبحثية بخصوص الزيارات العلمية والرسمية، والتنسيق من جهة أخرى للوفود التي تقوم بزيارة الجامعة.

- التنسيق ومتابعة التحضير لاجتماعات رئيس الجامعة.

- المساهمة في إعداد مشروع الموازنة السنوية لديوان رئاسة الجامعة.

- تأمين ما يحتاجه المكتب من مستلزمات.

- تزويد المكتب بأي طلبات أو قرارات إدارية سابقة عند الحاجة لها.

- متابعة إنجاز كل المعاملات والقرارات الصادرة عن رئيس الجامعة.