دائرة التّدقيق

نبذةعن الدائرة:

هي دائرة تتبع مباشرةً للأستاذ الدّكتور رئيس الجامعة، وتختص بالرقابة والمتابعة على الأعمال الإدارية والأكاديمية والمالية وتكنولوجيا المعلومات في الجامعة. كانت تُسمي دائرة الرقابة أُطلق عليها الآن مسمى "دائرة التّدقيق"

أقسام الدّائرة:

تتكون من أربع وحدات، على النّحو الآتي:

1. وحدة التّدقيق الإداريّ.
2. وحدة التّدقيق الأكاديميّ.
3. وحدة التّدقيق الماليّ.
4. وحدة تدقيق تكنولوجيا المعلومات.

مهام الدائرة:

1. متابعة ومراجعة بعض المعاملات بتكليف من الأستاذ الدّكتور رئيس الجامعة؛ لضمان فعالية الضوابط الإداريّة والأكاديميّة، والالتزام بالقوانين والأنظمة المعمول بها، والالتزام بالسّياسات والإجراءات المتّبعة في الجامعة.
2. الفحص والتّحقق من سلامة أساليب الأداء، وإجراءات العمل، وتشخيص المشكلات القائمة، وتقديم التّوصيات بالإجراءات التّصحيحية والحلول المقترحة.
3. عمل تقارير وتحاليل موضّحة لنتائج الرقابة، ومرفقة بالإرشادات المناسبة.
4. تزويد رئاسة الجامعة والجهات المختصّة بتقارير دوريّة عن متابعة المحاضرات الأكاديميّة وانضباطها وتغيب المحاضرين وإعطاء المحاضرات التّعويضيّة، وتقارير أخرى عن متابعة الموظّفين الإداريين والالتزام بأماكن عملهم وفي مكاتبهم، وعدم خروجهم دون إذن.
5. تزويد الجهات المختصة بتقارير عن طبيعة الأعمال التّكنولوجيّة واستخداماتها.
6. مهام أخرى حسب الحاجة بتكليف من الأستاذ الدّكتور رئيس الجامعة.