ديوان رئيس الجامعة

يسعى المكتب إلى تقديم كافة الامكانيات اللازمة لخدمة جميع كليات ودوائر الجامعة، وذلك إلى جانب تسهيل الاتصال والتواصل الخارجي، ولا سيما على صعيد المجتمع المحلي.

الهدف:

يهدف ديوان رئيس الجامعة إلى إتمام الخدمات اللازمة لأعضاء الهيئتين الأكاديمية والإدارية، إلى جانب خدمة المجتمع المحلي، وتوظيف مهارات تكنولوجيا المعلومات في إتمام الأعمال الإدارية والأكاديمية من خلال حوسبة أعمال مكتب رئيس الجامعة، وصولاً إلى تحقيق السرعة في إنجاز الأعمال. كما يعدُّ المكتب حلقة الوصل بين الجامعة والمؤسسات المحلية والعربية والدولية كافة ً. وذلك تحقيقاً للتنسيق والتعاون في شتى المجالات انماءً لروح التعاون العلمي المشترك .

المهام:

يعدُّ ديوان رئيس الجامعة حلقة الوصل بين رئيس الجامعة والوحدات الإدارية في الجامعة من جهة، وبين مختلف المؤسسات المحلية والدولية خارج الجامعة من جهة أخرى .  ويقوم العاملون بمكتب رئيس الجامعة بالعديد من المهام الإدارية أهمها:

• تدقيق المعاملات الواردة لديوان رئاسة الجامعة قبل العرض على الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة.
• استقبال الزوار وتقديم التسهيلات اللازمة كافة وفقاً للأصول المتبعة.
• إعداد وصياغة الردود على المعاملات التي ترد إلى ديوان رئيس الجامعة .
• تنظيم مواعيد الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة داخل الجامعة وخارجها .
• يتولى ديوان رئاسة الجامعة استلام الكتب الرسمية الواردة للجامعة وتصنيفها وتسجيلها وتحويلها إلى الجهات المختصة بعد توجيهات الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة .
• معالجة البريد الصادر والوارد والقيام بأعمال الأرشفة الورقية والإلكترونية اللازمة .
• يقوم ديوان الرئاسة بالتعاون مع العلاقات العامة بالتنسيق مع وسائل الإعلام المختلفة لتغطية أخبار الرئاسة والجامعة المختلفة .
• التنسيق ومتابعة التحضير لاجتماعات رئيس الجامعة .
• المساهمة في إعداد مشروع الموازنة السنوية لديوان رئاسة الجامعة، وتأمين ما يحتاجه الديوان من مستلزمات .
• متابعة إنجاز كافة المعاملات والقرارات الصادرة عن رئيس الجامعة .

الوحدات الادارية في ديوان رئيس الجامعة:

• مدير ديوان رئيس الجامعة.
• وحدة الأرشيف الورقي والرقمي.
• وحدة الاتصال والتنسيق.