عمادة القبول والتسجيل

الرؤية والرسالة والأهداف
الرؤية

الريادة و التميز في تقديم الخدمات المتميزة للمستفيدين بأفضل المستويات واستقطاب الطلبة المتميزين للإسهام في بناء مجتمع المعرفة.

الرسالة

تحقيق التميز في أداء كل عمليات و خدمات القبول و التسجيل وتقديم أفضل الخدمات وبأعلى المستويات في إطار يحقق الجودة و الشفافية و العدالة بين الطلبة، مع التوظيف الأمثل للتقنية في العمليات كافة من خلال عناصر بشرية متميزة ,و أنظمة عمل محفزة و ذات جوده عالية، و التعاون مع الأجسام المختلفة في الجامعة للمساهمة في تنمية الشأن الأكاديمي, وتقديم حلول مبتكرة للارتقاء بخدماتها.

الأهداف

- تحقيق الجودة لجميع الخدمات والأعمال التي تقدمها عمادة القبول والتسجيل.

- متابعة الطلبة من بداية التحاقهم بالجامعة حتى تخرجهم.

- النهوض بأنظمة وإجراءات القبول والتسجيل وتطوير الوسائل اللازمة لذلك.

- حفظ وتدقيق وتوثيق بيانات الطلبة الأكاديمية.

- تطوير خدمات وعمليات القبول والتسجيل.

الخدمات التي تقدمها العمادة

- تذليل كل العقبات التي تواجه الطلبة في أثناء فترة دراستهم في الجامعة من عمليات تسجيل حتى تخرجهم

- تحويل الخدمات الورقية إلي خدمات إلكترونية والتطوير الدائم لها

- متابعة الطلبة من خلال مسجل الكلية من أجل تقديم الخدمات كافة.

- إصدار البطاقات الجامعية وتجهيزها.

- استقبال طلبات الالتحاق الخاصة بالطلبة الجدد واستكمال الوثائق الخاصة بهم.

- الإجابة عن جميع استفسارات الطلبة, إما من خلال المسجلين حسب الكلية أو من خلال موقع البريد الالكتروني للعمادة.

- إعداد الإعلانات والملصقات والنشرات الإرشادية الخاصة بالعمادة.

الخدمات الإلكترونية

تقدم عمادة القبول والتسجيل مجموعة من الخدمات الإلكترونية التي تسعى من خلالها لمعالجة كل المشاكل والعقبات المتعلقة بالطلبة بمختلف الإدارات والوحدات الأكاديمية, ومن ضمن هذه الخدمات:

- كشوف الدرجات وشهادات القيد.

- طلب إعادة القيد.

- طلب تأجيل الفصل الدراسي.

- طلب الاعتذار عن الامتحان.

- طلب تحويل داخلي.

- طلب الانسحاب.

- طلب التخرج.

- الموافقة علي عمليات تأجيل القبول والدراسة والانسحاب الاضطراري من الجامعة.

مهام العمادة

- متابعة النتائج واستلامها وحفظها.

- مراجعة الطلبة وتقديم الخدمات الجامعية من كشوف وشهادات قيد.

- إدخال قرارات التخرج لكل دفعة تم اعتمادها تخرجها من مجلس الجامعة.

- إصدار شهادات التخرج العربية والانجليزية (رزمة التخرج).

- إعداد التقارير الإحصائية الخاصة بالقبول والتسجيل.

- متابعة الخريجين لتحصيل الرسوم المستحقة عليهم قبل تسليمهم شهادات التخرج.

- إصدار قوائم أوائل الطلبة علي الكليات والأقسام.

- إصدار الإنذارات الأكاديمية الناتجة عن التحذير الأكاديمي ومتابعتها.

- حفظ جميع القرارات واللوائح التنظيمية الأكاديمية.