مهام الدائرة
وتتلخص مهام الدائرة فيما يلي:
1 - استقبال طلبات التوظيف للهيئتين الأكاديمية والإدارية ورفعها للجهات المختصة بناءً على الإعلانات التي تعلنها الجامعة.
2 - حفظ الملفات الوظيفية للموظفين في الجامعة للجهازين الأكاديمي والإداري (مثبتين – معينين بعقود – مكلفين بالساعة) مع إدخال جميع البيانات على برامج دائرة شؤون الموظفين.
3 - إعداد وتجديد العقود للإخوة الأكاديميين والإداريين والخدمات والأمن (موظفي العقود).
4 - متابعة دوام الموظفين الإداريين يومياً ومتابعة مباشرة عمل الأكاديميين (بداية كل فصل دراسي).
5 - متابعة الوضع العائلي لجميع الموظفين مع بداية شهر سبتمبر من كل عام.
6 - متابعة إجازات الموظفين (عادية – طارئة – مرضية – أمومة – زواج – حج – بدون راتب . الخ).
7 - تنفيذ قرارات مجلس الجامعة بخصوص:
- ابتعاث الإخوة الأكاديميين – تجديد الابتعاث – تعديل الوضع الأكاديمي والمالي للإخوة الأكاديميين بعد حصولهم على الدرجة الجديدة – وقف مخصصات الابتعاث لمن تجاوز مدة الابتعاث.
- متابعة الإخوة المتمتعين بمنحة Fulbright أو أية منح أخرى.
- إنهاء خدمات المبتعثين الذين خالفوا أنظمة الجامعة.
- إنهاء خدمات الموظفين الذين بلغوا سن التقاعد القانوني.
8 - متابعة تنفيذ صرف العلاوات الإدارية للإخوة الأكاديميين لتقلدهم مناصب أكاديمية وكذلك للإخوة الإداريين لتقلدهم مناصب إدارية.
9 - ترقية الأخوة الأكاديميين بعد حصولهم على الرتبة الجديدة.
10- متابعة ترفيع الإخوة الإداريين الذين يصلون إلى نهاية مربوط الدرجة في سلم الرواتب.
11- تعميم إجازات المناسبات الدينية والوطنية وتعميم الدوام حسب التوقيت الشتوي والصيفي حسب ما يرد من وزارة التربية والتعليم العالي الفلسطينية.
12- إعداد ومتابعة المراسلات الخاصة بالدائرة من خلال الصادر والوارد وإصدار إفادات الخدمة باللغتين العربية والانجليزية.
13- تدقيق نماذج العمل الإضافي للإداريين ومراجعة نماذج المكلفين بالساعة من الأكاديميين والتأكد من مطابقتها للقرارات المتخذة بالخصوص،
14- متابعة تكليف رئيس وأعضاء مجلس الجامعة بالدوام خلال الإجازة الصيفية.
15- المشاركة في أعمال لجنة شؤون الموظفين وفقاً لما جاء في أنظمة الجامعة.
16- إعداد الإحصائيات اللازمة لإدارة الجامعة أو الدوائر والكليات المختلفة بالجامعة للحاجة والاستفادة منها.
17- إعداد التقارير الفصلية والتقارير الأخرى التي تطلبها الإدارة من شؤون الموظفين.