دائرة المشتريات
مقدمة
ان دائرة المشتريات احدى دوائر الجامعة التي تتبع مسؤوليتها الى نائب الرئيس للشؤون الإدارية والمالية وتتلخص رسالة ووظيفة دائرة المشتريات في السعي الجاد لتقديم خدمات الإمداد والتوريد الضرورية مع ضمان تطبيق أعلى معايير الجودة والتكلفة بأقل الأسعار المنافسة.
رؤية الدائرة
سنعمل سوياً جاهدين كفريق واحد في الدائرة للتطويرالدائرة ونموها وازدهارها لكي تكون متميزة ناجحة في المهام التي توكل اليها وخدمة الجامعة بكل اخلاص وشفافية ومهنية عالية .
كيفية الوصول بأداء دائرة المشتريات إلى الدرجة من التطوير التي تحقق أقصى توفير لمتطلبات الجامعه في التوقيتات المحددة بأقل تكلفة.
رسالة دائرة المشتريات
تسعى دائرة المشتريات إلى استخدام أفضل أساليب الشراء وتطويرها دائما مع ضمان إقامة علاقة جيدة بين دائرة المشتريات والدوائر الأخرى والاحتفاظ بالسجلات والمستندات التي تم بها عملية الشراء.
يتمثل الهدف الأسمى لدائرة المشتريات في قدرتها المستمرة على الاستجابة للاحتياجات والتطورات والمستجدات والعمل على توفير كل ما يلزم الجامعة بجودة عالية وبأقل تكلفة ومنع تكرار الشراء الذي يؤدي الى تراكم الأصناف في دائرة المخازن.
الأنشطة
تعتبر دائرة المشتريات في الجامعة بؤرة النشاط في كافة الاتصالات مع الموردين، فيما يتعلق بالتزام الجامعة بتأمين تمويل جميع المواد والخدمات.
عمل الدائرة
§ استقبال طلبات الشراء من الكليات والدوائر المختلفة والقيام على شراء هذه المستلزمات تبعا لنظام دائرة المشتريات.
§ طرح العطاءات المختلفة والعمل بها تبعا لنظام دائرة المشتريات.
§ تلبية احتياجات كافة دوائر وكليات الجامعة المدرجة في موازنة الجامعة .
التطوير المستقبلي
العمل والسعي الجاد في دائرة المشتريات للتعاطي والاستجابة مع التطوير والتحسين المستمر للجودة من أجل خدمة مصلحة الجامعة والارتقاء بها دوماً.